informations générales
Paris
Rattaché à la Direction administrative et financière, et sous l'autorité du responsable du Service environnement de travail, le salairé aura en charge notamment :
1. L'entretien et la maintenance des locaux :
Maintenance préventive :
- Planifier et réaliser les actions de maintenance préventive sur les installations techniques (électricité, plomberie, chauffage, ventilation, équipements divers,.).
- Effectuer des inspections régulières pour anticiper les pannes et préserver la longévité des équipements.
- Rédiger des rapports, tenir à jour les fiches de suivi des équipements et veiller à la mise à jour des plans
Maintenance curative
- Diagnostiquer et résoudre rapidement les pannes ou dysfonctionnements signalés.
- Assurer directement ou via un prestataire les dépannages en fonction des habilitations, autorisations et complexité des pannes : courants forts et courants faibles, CVC, second œuvre, plomberie, serrurerie, vidéoprotection, ascenseurs, etc.,
- Assurer la traçabilité des interventions dans les outils de gestion de maintenance (GMAO) des prestataires et/ou interne
- Utiliser les dispositifs futurs de Gestion technique du bâtiment (GTB)
Gestion des interventions extérieures :
- Superviser les prestataires en charge de la maintenance des installations (prestations régulières sous contrat, interventions ponctuelles, réunions de chantier, .)
- Vérifier la conformité et la qualité des prestations réalisées
- Participer aux opérations de travaux neufs et d'aménagement,,,le cas échéant en prenant en charge directement certaines interventions en complément des entreprises missionnées
2. Moyens à mettre en œuvre
- Gérer l'atelier de maintenance (outils, matériaux, stock de consommables),
- Participer à la mise en œuvre des budgets de fonctionnement et d'investissement du SET dans le respect des règles de la commande publique pour les achats, prestations et travaux (demande de devis, tableaux comparatifs des offres, participation à la rédaction des cahiers des charges, recours aux centrales d'achat ,.)
- Exécuter des travaux d'entretien, de manutentions, relampage, etc
- Gestion du parc mobilier et suivi de l'inventaire physique des mobiliers et équipements du SET.
3. Logistique :
- En lien direct avec les demandeurs et en réponse à leurs sollicitations quotidiennes d'aménagements spécifiques, préparer en amont les espaces de réunion, salles de cours et autres espaces
- Apporter un appui technique lors d'événements organisés dans l'établissement (logistique, mise en place de matériels, etc.).
4. Suivi de la sécurité des installations de l'établissement
- Vérifier et maintenir en conformité les dispositifs de sécurité incendie (détection, moyens d'extinction, éclairage de sécurité, volets clapets coupe-feu, désenfumage etc.) et installations de sécurité et sûreté.
- Veiller à la conformité des installations techniques et à la mise en œuvre des contrôles réglementaires périodiques ; planifier les interventions et suivi de levée des non-conformités (ex : électricité, thermique « gaz », équipement mécanique, matériel de lutte contre l'incendie etc.) ;
- Alerter le responsable du service environnement de travail et effectuer la remise en sécurité des équipements de sécurité défectueux,
5. Contrôle de l'hygiène des locaux :
- Veiller et participer à la bonne tenue et hygiène des locaux ;
- Informer les personnes concernées de tous désordres ou saletés constatés dans l'établissement et sensibiliser les usagers,
- Effectuer à la demande de son N+1 un nettoyage de certains espaces en complément du nettoyage quotidien de l'entreprise de propreté,
- Gérer la collecte des déchets, DIB, verres, carton-papier, bio, métaux et chimiques en coordination avec la direction tec
6. Continuité du Service environnement de travail...
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Maintenance préventive :
- Planifier et réaliser les actions de maintenance préventive sur les installations techniques (électricité, plomberie, chauffage, ventilation, équipements divers,.).
- Effectuer des inspections régulières pour anticiper les pannes et préserver la longévité des équipements.
- Rédiger des rapports, tenir à jour les fiches de suivi des équipements et veiller à la mise à jour des plans
Maintenance curative
- Diagnostiquer et résoudre rapidement les pannes ou dysfonctionnements signalés.
- Assurer directement ou via un prestataire les dépannages en fonction des habilitations, autorisations et complexité des pannes : courants forts et courants faibles, CVC, second œuvre, plomberie, serrurerie, vidéoprotection, ascenseurs, etc.,
- Assurer la traçabilité des interventions dans les outils de gestion de maintenance (GMAO) des prestataires et/ou interne
- Utiliser les dispositifs futurs de Gestion technique du bâtiment (GTB)
Gestion des interventions extérieures :
- Superviser les prestataires en charge de la maintenance des installations (prestations régulières sous contrat, interventions ponctuelles, réunions de chantier, .)
- Vérifier la conformité et la qualité des prestations réalisées
- Participer aux opérations de travaux neufs et d'aménagement,,,le cas échéant en prenant en charge directement certaines interventions en complément des entreprises missionnées
2. Moyens à mettre en œuvre
- Gérer l'atelier de maintenance (outils, matériaux, stock de consommables),
- Participer à la mise en œuvre des budgets de fonctionnement et d'investissement du SET dans le respect des règles de la commande publique pour les achats, prestations et travaux (demande de devis, tableaux comparatifs des offres, participation à la rédaction des cahiers des charges, recours aux centrales d'achat ,.)
- Exécuter des travaux d'entretien, de manutentions, relampage, etc
- Gestion du parc mobilier et suivi de l'inventaire physique des mobiliers et équipements du SET.
3. Logistique :
- En lien direct avec les demandeurs et en réponse à leurs sollicitations quotidiennes d'aménagements spécifiques, préparer en amont les espaces de réunion, salles de cours et autres espaces
- Apporter un appui technique lors d'événements organisés dans l'établissement (logistique, mise en place de matériels, etc.).
4. Suivi de la sécurité des installations de l'établissement
- Vérifier et maintenir en conformité les dispositifs de sécurité incendie (détection, moyens d'extinction, éclairage de sécurité, volets clapets coupe-feu, désenfumage etc.) et installations de sécurité et sûreté.
- Veiller à la conformité des installations techniques et à la mise en œuvre des contrôles réglementaires périodiques ; planifier les interventions et suivi de levée des non-conformités (ex : électricité, thermique « gaz », équipement mécanique, matériel de lutte contre l'incendie etc.) ;
- Alerter le responsable du service environnement de travail et effectuer la remise en sécurité des équipements de sécurité défectueux,
5. Contrôle de l'hygiène des locaux :
- Veiller et participer à la bonne tenue et hygiène des locaux ;
- Informer les personnes concernées de tous désordres ou saletés constatés dans l'établissement et sensibiliser les usagers,
- Effectuer à la demande de son N+1 un nettoyage de certains espaces en complément du nettoyage quotidien de l'entreprise de propreté,
- Gérer la collecte des déchets, DIB, verres, carton-papier, bio, métaux et chimiques en coordination avec la direction tec
6. Continuité du Service environnement de travail...
